Dünya çapında kurumsal yazılımlara yapılan BT harcamaları 856 milyar dolara ulaşmıştır, ancak bir işletme ne kadar çok uygulama kullanırsa, hayati verilerin silo haline gelme olasılığı da o kadar artar.
Bundan kaçınmanın en iyi yolu, kritik sistemlerinizi birbirine bağlamak ve verilerin aralarında paylaşılmasına izin vermektir. Bu noktada uygulama entegrasyonu devreye girer.
İşletmeler için çok sayıda yazılım uygulamasının mevcut olduğu dijital çağda, uygulama yazılımı entegrasyonu kritik bir çözümdür.
Uygulama Entegrasyonu Nedir?
Uygulama entegrasyonu, bir işletme içindeki farklı yazılım uygulamalarının birbirine bağlanmasını içerir. Bu uygulamaların iletişim kurabilmesini, veri alışverişinde bulunabilmesini ve etkili bir şekilde işbirliği yapabilmesini sağlar. Uygulama entegrasyonunun amacı, farklı sistemlerin uyumlu bir şekilde çalıştığı birleşik bir ekosistem oluşturmaktır.
Bir müşterinin siparişinin envanter, sevkiyat ve CRM sistemlerinde otomatik güncellemeleri tetiklediği bir e-ticaret web sitesini düşünün. Uygulama entegrasyonu bu farklı sistemlerin anında iletişim kurmasını sağlayarak sipariş karşılama sürecini kolaylaştırır ve manuel veri girişi olmadan müşteri memnuniyetini artırır.
Uygulama entegrasyonu, farklı sistemleri birbirine bağlamak için ara yazılım ve API’lerden yararlanır. Ara katman yazılımı, uygulamaların güvenli ve verimli bir şekilde etkileşime girmesini ve veri paylaşmasını sağlayan bağlayıcı bir katman görevi görür. API’ler uygulamalar arasında standartlaştırılmış iletişimi kolaylaştırarak uyumlu bir yazılım ekosisteminin oluşturulmasını basitleştirir. Veri analitiği perspektifinden bakıldığında, uygulama entegrasyonu işletmelerin operasyonları hakkında içgörü kazanmaları ve gerçek zamanlı verilere dayalı bilinçli kararlar almaları için çok önemlidir.
Uygulama Entegrasyonu Türleri
Uygulama entegrasyonunu sağlamak için her biri benzersiz yaklaşım ve faydalara sahip çok sayıda strateji vardır. Aşağıda yaygın olarak kullanılan birkaç yöntem verilmiştir:
- Noktadan Noktaya Entegrasyon: Bu, iki uygulamanın doğrudan bağlandığı en basit entegrasyon şeklidir. Uygulamalar arasında doğrudan ve verimli bir iletişim kanalı sunarak gecikmeyi en aza indirir ve gerçek zamanlı veri alışverişini sağlar.
- Ara Yazılım Entegrasyonu: Daha karmaşık bir yöntem olan ara yazılım entegrasyonu, birden fazla uygulama arasındaki iletişimi ve veri alışverişini kolaylaştırmak için aracı olarak üçüncü taraf bir uygulamayı kullanır. Veri akışını yönetmek ve düzenlemek için merkezi bir platform sağlayarak farklı sistemler arasında kusursuz entegrasyona olanak tanır ve performansı optimize eder.
- Bulut Tabanlı Entegrasyon: Entegrasyona modern bir yaklaşım olan bulut tabanlı entegrasyon, uygulamaları entegre etmek için bulut teknolojisinin gücünden yararlanarak ölçeklenebilirlik, esneklik ve maliyet etkinliği sağlar. Veri depolama, işleme ve entegrasyonu yönetmek için bulut altyapısından yararlanarak uygulamaların internet üzerinden bağlanmasına ve iletişim kurmasına olanak tanır, böylece çevikliğin artması ve altyapı maliyetlerinin azalması sağlanır.
Bulutistan hizmetlerinin detaylarına ulaşmak için tıklayınız.
Uygulama Yazılımı Entegrasyonunun Avantajları
Aşağıdaki listede bir uygulama entegrasyonunun avantajlarını bulabilirsiniz:
1. Geliştirilmiş veri doğruluğu
Yazılım uygulamalarını entegre etmek verilerinizin doğruluğunu önemli ölçüde artırır. Manuel veri işleme yüksek insan hatası riski taşır, örneğin veriler yanlış girilebilir veya veri tabanlarına aktarılabilir.
Entegre uygulamalar sayesinde bilgiler sistemler arasında otomatik olarak anında akar. Tek bir görünüm aynı zamanda veri tekrarlama riskini azaltır ve daha fazla görünürlük sağlar. Aslında, kullanıcılar tüm verilere herhangi bir konumdan erişebilir ve bu da karar verme sürecini iyileştirir.
2. Gelişmiş üretkenlik ve işbirliği
Verimlilik açısından, uygulama yazılımı entegrasyonu çalışanlara zaman kazandırır. Bunun nedeni birden fazla uygulamaya manuel olarak yeniden veri girmek zorunda kalmamalarıdır. Entegrasyon araçları, kullanıcıların çeşitli platformlar veya alan adları hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmalarını gerektirmediğinden, entegrasyon akışlarının oluşturulmasını da daha kolay ve hızlı hale getirir.
Neredeyse gerçek zamanlı etkileşimler sayesinde, işletmeler yeni verilere veya performans sorunlarına meydana geldikleri anda yanıt verebilir. Tüm bilgileriniz sorunsuz bir şekilde akarken, ihtiyacınız olanı aramak için uygulamalar arasında gezinmenize gerek kalmaz. Bu kolay erişim, işletmenizin farklı alanları arasındaki işbirliğini de kolaylaştırır.
3. Eski sistem entegrasyonu
İşletmenizde muhtemelen bazı eski şirket içi uygulamalar vardır ve bunları değiştirmek istemezsiniz. Çünkü bunlar hala değerli veriler üretir veya bazı hayati işlevleri yerine getiriyor olabilirler. Ayrıca bunları değiştirmek pahalı ve zaman alıcı olabilir.
Uygulama entegrasyonuyla, eski sistemlerinizi bir API entegrasyon platformu veya veri tabanı bağlayıcısı kullanarak modern bulut tabanlı veya SaaS uygulamalarına bağlayabilirsiniz. Bu, zaman veya para kaybetmeden altyapınızı modernize edebileceğiniz anlamına gelir.
Bir Uygulama Entegrasyon Çözümünde Aranması Gerekenler
Uygulama entegrasyonunun çeşitli farklı yöntemleri vardır. Çözümleri araştırırken, dikkat etmeniz gereken temel hususlardan birkaçı aşağıdakileri içerir:
1. Kullanım kolaylığı ve yönetişim
Tüm bilgi işlem çözümlerinde olduğu gibi araçların da çalışanlar için kapsamlı bir eğitim gerektirmeden kullanımı kolay olmalıdır. Düşük kodlu veya kodsuz bir uygulama entegrasyon çözümü, işletme genelindeki kullanıcıların entegrasyonları kurmasına olanak tanır.
Ancak sistem ve verilerin entegrasyonuna daha fazla kişi dahil olduğunda güvenlik riski de artar. Rol tabanlı erişim kontrolü ve etkinlik denetim günlükleri gibi güçlü güvenlik özelliklerine sahip bir çözüm seçerek uygulamaların ve süreçlerin güvende kalmasını sağlayabilirsiniz.
2. Makine öğrenimi ve yapay zeka yetenekleri
Uygulama entegrasyon çözümünüzün zamanın testine dayanmasını istediğiniz için yerleşik makine öğrenimi ve yapay zeka özelliklerini aramaya değerdir. Bu, bu teknolojiler ilerlemeye devam ettikçe sisteminizi geleceğe hazırlamanıza yardımcı olur.
Yapay zeka ve makine öğrenimi sayesinde, zaman içinde gerçekten daha akıllı hale gelen akıllı entegrasyonlar oluşturabilirsiniz. Bu teknoloji, iş akışlarını ve veri alışverişini otomatikleştirmenin yanı sıra, uygulamalar arasında eşleştirilebilecek alanlar gibi eylemler önerir. Ayrıca potansiyel siber saldırıları tespit etmenize de yardımcı olabilir.
3. İş akışı otomasyonu
Seçtiğiniz çözüm, iş süreçleri için iş akışı otomasyonunu da içermelidir. Bunları gerçek zamanlı olarak belirli olaylar tarafından tetiklenecek şekilde tasarlayabilirsiniz. Örneğin bir iş tamamlandığında otomatik olarak fatura oluşturmak veya etkileşimlerden sonra satış potansiyel müşterilerine takip e-postaları göndermek gibi.
İyi bir uygulama entegrasyon platformu, bunu sistemler arasında kolayca yapmanızı sağlar. Envanterinizin azalması veya bir müşterinin şikayet etmesi gibi belirli olaylar için de uyarılar ayarlayabilirsiniz, bu da yanıtlarınızda daha proaktif olmanızı sağlar.
4. Bağlayıcılar ve otomasyon şablonları
Birçok entegrasyon çözümü SaaS uygulamaları, şirket içi sistemler ve veri tabanları gibi sistemleri entegre etmek için önceden oluşturulmuş konektörler sağlar. Bu size zaman kazandırır ve entegrasyonları kendiniz oluşturmak zorunda kalmadığınız için kaynakları daha etkili kullanmanıza yardımcı olur.
Uygulama entegrasyonunu hızlandırmanın yanı sıra önceden oluşturulmuş konektörler süreçlerin tam bir görünümünü de sağlayabilir. Bu noktada satıcınızdan kaç tane bağlayıcı bulunduğunu ve bunların işlevselliğini kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, size zaman kazandıracak ve yeni iş akışlarının oluşturulmasına ilham verebilecek otomasyon şablonları kütüphanelerine de göz atmanız gerekir.
Uygulama Yazılımı Entegrasyonu için Temel Adımlar
Uygulama entegrasyonuna geçmeden önce süreç boyunca atmanız gereken adımlar aşağıdaki şekildedir:
1. Planlama
Her başarılı proje ayrıntılı bir planla başlar. Entegrasyonun iş hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlamak için hedeflerinizi ve gereksinimlerinizi tanımlamanız gerekir (bu, verimliliği artırmaktan veri hatalarını en aza indirmeye kadar her şey olabilir).
Hangi sistem ve süreçlerin entegre edileceğine ve bunların ne tür verileri değiş tokuş etmesini istediğinize karar verin. Ayrıca veri formatlarını dönüştürmeniz gerekip gerekmeyeceğini belirleyin.
Bu aşamada hangi uygulamalara öncelik vermeniz gerektiğine karar vermeniz ve başarınızı ölçmek için metrikler seçmeniz gerekecektir.
2. Tasarım
Planınız tamamlandıktan sonra entegrasyon sürecini tasarlayabilirsiniz. Bu noktada işletmeniz için en mantıklı olan yaklaşımı seçin. Örneğin, noktadan noktaya mı yoksa ESB ile mi ilerleyeceğiniz, uygulamalarınızın yerel entegrasyonlara ve API’lere sahip olup olmadığına veya süreç için üçüncü taraf araçlara ihtiyaç duyup duymayacağınıza bağlı olacaktır.
Bitmiş sistem için tüm gereksinimleri (örneğin kullanılabilirlik, bütünlük, ölçeklenebilirlik, sürdürülebilirlik, performans vb.) güvenliği hesaba katın. Başlamadan önce veri gizliliği ve uyumluluk gibi konularda sorumluluğu kimin alacağını da belirleyin.
3. Değerlendirme
Ne aradığınızı öğrendikten sonra bunları karşılaştırmak için potansiyel çözümlerin kısa bir listesini oluşturabilirsiniz. Bu yüzden her birinin yeteneklerini ve kullanım kolaylığını analiz edin. İhtiyacınız varsa desteğe sahip bir çözüm aramayı düşünün ve ölçeklenebilir, esnek ve geleceğe yönelik bir çözüm seçtiğinizden emin olun.
4. Uygulama ve test etme
Başlangıç test stratejisi, entegrasyon çözümünün çalışacağından emin olmanızı sağlayacak ve testleri yeni entegre edilen sistemde çalıştırmak, sistemin işlevsellik, güvenlik ve uyumluluk açısından tüm gereksinimlerinizi karşılamasını sağlar.
Bu noktada QA ekibiniz, bağlı uygulamalar arasındaki tüm sorguları doğrulayarak, orkestrasyon testlerini gerçekleştirerek ve iş yük devretme ve kurtarma mekanizmalarını onaylayarak entegrasyonu doğrulamalıdır.
Entegrasyonunuzu düzenli olarak denetlemek ve gerekirse ayarlamalar yapmak da iyi bir uygulamadır.
Uygulama Entegrasyonunun En Önemli Üç Zorluğu
Tam anlamıyla hazırlıklı olmak için uygulama yazılımı entegrasyonunun ortak zorluklarını da anlamanız gerekir.
1. Karmaşık entegrasyon süreci
Yerel entegrasyonlar, önceden oluşturulmuş bağlayıcılar ve API’ler kullanmak gibi uygulama entegrasyonunu basitleştirmenin birçok yolu olmasına rağmen bu hala karmaşık bir süreçtir. İşletmeniz muhtemelen çok sayıda farklı yazılım kullanır ve şirket içi ve bulut entegrasyonuyla işler daha da karmaşıklaşır.
Ayrıca, tüm sistemleriniz başarıyla bağlansa bile tek bir sistem değildir. Bu, her bir uygulamanın yine de kendi yükseltmelerine ve bakımına ihtiyaç duyacağı anlamına gelir ve bu da zaman alıcı olabilir.
2. Süreç otomasyonunun eksikliği
Birçok işletmenin uygulama yazılımı entegrasyonunu üstlenmeye karar vermesinin nedeni, çalışanların verilere kolayca erişmesini sağlayarak ve manuel aktarımlardan kaçınarak zamandan tasarruf etmektir. Ancak sürece otomasyonu dahil etmediğiniz sürece bağlantılı sistemlerin faydalarını en üst düzeye çıkaramazsınız.
Bunun için otomatik veri dönüştürme, orkestrasyon ve haritalama yeteneklerine (aynı zamanda herkesin olay ve eylem iş akışlarını ayarlama yeteneğine sahip) sahip bir çözüme ihtiyacınız olacaktır.
3. Silolanmış uygulamalar
Yazılım uygulamalarını entegre etmenin asıl amacı, hem bulutta hem de şirket içinde ayrı sistem ve verileri birbirine bağlamaktır. Silolardan kaçınmaya çalışıyorsunuz ancak bu her zaman kolay olmaz.
Bulutistan hizmetlerinin detaylarına ulaşmak için tıklayınız.
Uygulama Entegrasyonunda Gelecek Trendler
Geleceğin entegrasyon stratejileri, verimliliği, ölçeklenebilirliği ve güvenliği artırmaya odaklanarak en son teknolojiden ve yenilikçi araçlardan yararlanır. Gelecekteki bu trendlerden bazıları aşağıdaki şekildedir:
1. Yapay Zeka ve Makine Öğreniminin Rolü
Yapay Zeka (AI) ve Makine Öğrenimi (ML), uygulama entegrasyonunu optimize etmede çok önemli olacaktır. Yapay zeka destekli entegrasyon platformları rutin görevleri otomatikleştirerek insan müdahalesini en aza indirecek ve hata riskini azaltacaktır. ML algoritmaları, sistemlerin geçmiş deneyimlerden öğrenmesine, yeni durumlara uyum sağlamasına ve zaman içinde performanslarını geliştirmesine olanak tanıyacaktır. Bu, karmaşık senaryoları ve yüksek veri hacimlerini yönetebilecek daha akıllı, verimli ve esnek bir entegrasyon süreci ile sonuçlanır.
2. IoT (Nesnelerin İnterneti) Çağında Entegrasyon
IoT cihazlarının çoğalması, uygulama entegrasyonunun geleceğini önemli ölçüde etkileyecektir. IoT entegrasyonu, verileri ve işlevleri paylaşmak için IoT cihazlarını ve uygulamalarını bağlamayı içerir. Bu entegrasyon, gerçek zamanlı veri alışverişine olanak tanır, daha hızlı karar almayı kolaylaştırır, süreç otomasyonunu geliştirir ve gelişmiş kullanıcı deneyimleri sunar. Ancak aynı zamanda etkili bir şekilde ele alınması gereken benzersiz güvenlik, ölçeklenebilirlik ve veri yönetimi zorluklarını da beraberinde getirecektir.
3. Gelişen Teknolojiler ve Etkileri
Blockchain, 5G ve uç bilişim gibi yeni ortaya çıkan teknolojiler de uygulama entegrasyon ortamını etkileyecektir. Blockchain, veri aktarımları için gelişmiş güvenlik ve şeffaflık sunabilirken, 5G daha hızlı veri aktarım hızlarına ve daha düşük gecikme süresine olanak tanıyacaktır. Edge bilişim, verileri kaynağına daha yakın işleyerek, merkezi sistem üzerindeki yükü azaltarak, IoT cihazları tarafından üretilen büyük miktardaki veriyi işleme zorluğunun üstesinden gelebilir.
4. Düşük Kodlu Platformların Kullanımı
Geliştiricilerin minimum düzeyde elle kodlamayla uygulamalar tasarlamasına olanak tanıyan düşük kodlu platformlar, uygulama entegrasyonunda ivme kazanmaktadır. Bu platformlar entegrasyon sürecini basitleştirerek uygulamaların daha hızlı geliştirilmesine ve devreye alınmasına olanak tanır. Sürükle ve bırak arayüzleri, önceden oluşturulmuş şablonlar ve otomasyon özellikleri sunarak teknik bilgisi olmayan kullanıcıların entegrasyon sürecine katılımını kolaylaştırır. Uygulama entegrasyonunun bu şekilde demokratikleştirilmesi, dijital dönüşüm çabalarını hızlandırabilir ve iş çevikliğini artırabilir.
En Çok Sorulan Sorular
1. Uygulama entegrasyonunun veri entegrasyonundan farkı nedir?
Veri entegrasyonu ve uygulama entegrasyonunun birçok benzerliği vardır. Her ikisi de çeşitli kaynaklardan bilgi alır ve bunları birleşik bir yapıda birleştirir.
Ancak uygulama entegrasyonunun birden fazla uygulamayı birbirine bağladığı durumlarda veri entegrasyonu genellikle iş süreçlerinin tamamlanmasından sonra kullanılır.
Temel olarak, bir sistemden veri çıkarmayı, onu temizlemeyi, dönüştürmeyi ve veri analistlerinin içgörüleri ve eğilimleri belirlemek için analiz gerçekleştirebileceği bir veri ambarına yüklemeyi içerir.
2. Uygulama entegrasyonu veri eşleme nedir?
Veri eşleme süreci uygulama entegrasyonunun önemli bir parçasıdır. Kaynak olarak bilinen bir uygulama, sistem veya veri tabanındaki veri alanlarını hedef sisteme bağlar ve eşleşmelerini sağlar.
Örneğin, iş akışınız müşteri bilgilerini bir web kayıt formundan CRM’nize otomatik olarak çekebilir, ancak form müşterinin adını ve soyadını iki ayrı alan olarak ele alıyorsa ve CRM’nizde yalnızca bir “tam ad” alanı varsa, veriler aktarıldıkça bozulur.
Veri eşleme, iki sistemdeki farklı veri modellerini uzlaştırarak, hedef sisteme doğru ve kullanılabilir verilerin iletilmesini garanti eder.
3. Uygulamaları diğer uygulamalarla entegre etmenin riskleri nelerdir?
Asıl risk güvenliktir. Verileri entegre ettiğinizde, uygulamalar ve sistemler arasında yeni ağ geçitlerinden geçmesi gerekir; bu da güvenlik açıkları yaratır. Örneğin bu, bilgisayar korsanlarının erişebileceği parolaların veya oturum açma verilerinin açığa çıkmasına neden olabilir.
Karmaşık şifrelerin kullanımını zorunlu kılmak gibi ekstra protokoller uygulayarak bu durumu azaltabilirsiniz.
Yetersiz kodlama da güvenlik sorunlarına neden olabilir. Bu, geliştiricilerin aceleye gelmesi ve işlevsel olan ancak olası güvenlik sorunlarını çözmeyen kod oluşturması durumunda meydana gelebilir.
4. Uygulama entegrasyonunda bazı yaygın zorluklar nelerdir?
Uygulama entegrasyonu sıklıkla veri tutarsızlıkları, birlikte çalışabilirlik sorunları ve güvenlik endişeleri ile karşı karşıya kalır. Farklı uygulamalar verileri farklı formatlarda depolayabilir, bu da entegre sistem genelinde tutarlılığın sağlanmasını zorlaştırır.
Farklı teknolojiler veya mimariler kullanılarak geliştirilen uygulamaların entegre edilmesi gerektiğinde, birlikte çalışabilirlik bir sorun haline gelebilir. Ayrıca, entegrasyon çoğu zaman hassas verilerin uygulamalar arasında paylaşılmasını gerektirdiğinden, bu verileri korumak için sağlam güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak çok önemlidir.
5. Uygulama entegrasyonunda API’lerin rolü nedir?
Uygulama Programlama Arayüzleri (API’ler), uygulama entegrasyonunda merkezi bir rol oynar. Farklı yazılım bileşenlerinin nasıl etkileşime girmesi gerektiğine ilişkin bir dizi kural ve protokol sağlayarak çeşitli uygulamaların birbirleriyle etkili bir şekilde iletişim kurmasına olanak tanır. API’ler uygulamalar arasında veri paylaşımını ve işlevselliği kolaylaştırabilir, bu da onları kusursuz entegrasyon için hayati hale getirir.
6. Bir işletmede yazılım entegrasyonunun faydaları nelerdir?
Yazılım entegrasyonunun faydaları
- Artan üretkenlik
- Artan satış potansiyeli
- Daha iyi müşteri hizmetleri
- Basitleştirilmiş karar verme daha güvenilir veriler
- Geliştirilmiş veri güvenliği
- Geliştirilmiş analiz
- İnsan kaynakları yazılım entegrasyonu
- Süreç otomasyonu
7. Uygulama entegrasyonu dijital dönüşüm girişimlerini nasıl destekler?
Uygulama entegrasyonu, daha akıcı ve verimli iş süreçlerine olanak tanıyarak dijital dönüşüm girişimlerini hızlandırır. İşletmelerin mevcut yazılım varlıklarının tüm potansiyelini kullanmalarına olanak tanırken aynı zamanda yeni ve bulut tabanlı uygulamaları birleştirmeyi de kolaylaştırır.
Entegrasyon, birden fazla uygulama genelinde iş verilerinin ve süreçlerinin birleşik bir görünümünü sağlayarak, işletmelerin daha bilinçli kararlar almasına, pazar değişikliklerine daha hızlı yanıt vermesine ve daha kusursuz bir kullanıcı deneyimi sunmasına yardımcı olur.
