İyi tanımlanmış bir bulut stratejisi artık isteğe bağlı değildir; inovasyon, esneklik ve büyümeyi teşvik etmek için her büyüklükteki işletme için bir zorunluluktur. İstatistikler, işletmelerin %94’ünün bulut hizmetlerini sorunsuz bir şekilde kullandığını ortaya koyarak sağlam bir plana duyulan ihtiyacı vurgulamaktadır. Bu nedenle, herhangi bir yeni teknolojik yaklaşımı benimsemeden önce neye ve neden ihtiyaç duyduğunuza odaklanmanız çok önemlidir. Bu, teknoloji seçimlerinizin genel iş hedeflerinizle eşleşmesini sağlar. Ayrıca, iyi düşünülmüş bir bilgi işlem stratejisi, dikkatinizin dağılmasını önlemek, odağınızın ve kaynaklarınızın etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak için gereklidir.
Bulut Stratejisi Nedir?
Bulut stratejisi, bir işletmenin uygulama ve verilerini buluta taşıma, dağıtma ve yönetme konusundaki genel yaklaşımını özetleyen bir iş planıdır. İşletmenin bulut teknolojisini nasıl kullanacağını, nasıl fayda sağlayacağını ve hangi risklerle karşılaşabileceğini tanımlar. Bulutları benimsemek, iş ihtiyaçlarınızla birlikte gelişen ve sizi hedeflerinize ulaşma konusunda uyumlu tutan devam eden bir süreçtir.
Çeşitli bulut stratejileri mevcuttur ve bunlardan hangisini seçeceğiniz iş ihtiyaçlarınızın yanı sıra ölçeklendirme kabiliyetinize de uygun olmalıdır.
Aşağıda dört ana bulut stratejisi türüne daha ayrıntılı bir bakış sunulmaktadır.
1. Tek Genel Bulut
Tek bir genel bulut stratejisi, hizmetlerin yalnızca bir bulut sağlayıcısı tarafından sağlandığı bir stratejidir. Sonuç olarak, bilgi işlem, depolama ve yazılım kullandıkça öde temelinde kullanılabilir. Bu bulut stratejisi, temel iş işlevlerine odaklanırken eski yazılım ve altyapıyı korumak isteyen işletmeler için uygundur.
- Tüm hizmetlerinizi tek bir bulut sağlayıcısından almanıza olanak tanır.
- Bilgi işlem, depolama ve yazılım için kullandıkça ödeme imkanı sağlar.
- Eski yazılımlara bağlı kalmak ve temel iş işlevlerine odaklanmak istiyorsanız uygundur.
2. Tek Özel Bulut
Tek özel strateji, bulutta barındırılan tüm veri ve uygulamaların yalnızca işletmeye ait olduğunu belirtir. Eylem planınızla uyumlu teknoloji yığını, şirket içi bir bulut sağlayıcının veri merkezi aracılığıyla kullanılabilir olacaktır. Bu strateji, veri güvenliği konusunda endişe duyan ve verilerini taşıma riskini almak istemeyen işletmeler için idealdir.
- Her şeyi yalnızca işletmeniz için bulutta tutmanızı sağlar.
- Şirket içi bulut sağlayıcısı tarafından sağlanan bir veri merkezi kullanmanıza olanak tanır.
- Veri güvenliğine öncelik veren ve verilerini taşıma konusunda tereddüt yaşayanlar için idealdir.
3. Hibrit bulut
Hibrit bulut stratejisi, hem genel hem de özel bulutların özelliklerini bir araya getirerek bazı uygulamaları yerinde tutarken diğerlerini genel buluta taşıma imkanı sunar.
- Genel ve özel bulutların birleşimidir.
- Bazı uygulamaları şirket içinde, bazılarını ise genel bulutta barındırmanızı sağlar.
4. Çoklu Genel Bulut
Çoklu genel stratejiyi kullanan bir işletme, birden fazla bulut sağlayıcısından IaaS, PaaS ve SaaS gibi birden fazla bulut hizmeti modelinin aynı türünü (özel veya genel) kullanır. Sorunsuz bir bulut deneyimi sunduğu için en popüler stratejilerden biridir.
- Birden fazla bulut sağlayıcısı tarafından sunulan çeşitli bulut hizmeti modellerinden yararlanmanızı sağlar.
- Sorunsuz bir bulut deneyimi için yaygın olarak tercih edilen bir seçenektir.
- Doğru bulut bilişim stratejisini seçmek, iş gereksinimlerinize uygun olanı bulmakla ilgilidir.
Bulut Stratejisi Neden Önemlidir?
Bulut çözümlerini bir strateji olmadan uygulamak teknik olarak mümkün olsa da, işletmelerin bir stratejiye sahip olması için birkaç zorlayıcı neden vardır. Bunlar aşağıdakileri içerir:
- İş hedefleriyle uyum: İyi tanımlanmış bir bulut stratejisi, teknoloji yatırımlarının verimliliği artırmak veya operasyonel maliyetleri azaltmak gibi işletmenin daha geniş hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar.
- Maliyet optimizasyonu: İşletmeler doğru bulut dağıtım modellerini ve hizmetlerini benimseyerek BT harcamalarını optimize edebilir, sermaye yoğun altyapıdan uygun maliyetli, ölçeklenebilir bulut çözümlerine geçiş yapabilir.
- Risk yönetimi: Buluta geçiş, veri güvenliği, uyumluluk, satıcıya kilitlenme ve kesinti süresi gibi birçok riski beraberinde getirir. İşletmeler, iyi tanımlanmış bir bulut stratejisi oluşturarak bu riskleri proaktif bir şekilde belirleyebilir ve azaltabilir.
- Geleceğe hazırlık: Kapsamlı bir bulut stratejisi, mevcut yatırımların gelişen gereksinimleri karşılayabilmesini sağlamak için ölçeklenebilirlik, esneklik ve çeviklik gibi gelecekteki iş ihtiyaçlarını dikkate alır. Bu, işletmelerin değişen pazar koşullarına hızla uyum sağlamasına ve rekabet avantajı elde etmesine olanak tanır.
- Yönetişim ve kontrol: Bulut bilişim, veri ve uygulama yönetimi, erişim kontrolleri ve yasal uyumluluk konularında yeni karmaşıklıklar ortaya çıkarır. Bir bulut stratejisi, işletmelerin bulut kaynakları üzerinde tam görünürlüğe sahip olmalarını, kullanım ve maliyetleri izleyebilmelerini ve uygun kontrolleri sürdürebilmelerini sağlamak için yönetişim yönergeleri sağlar.
Bulut Stratejisinin Avantajları
Tüm bulut kararlarının iş hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlayan bulutta stratejinin avantajları aşağıdakiler içerir:
- İşletmenizin bulut hizmetlerini nasıl ve neden kullanacağını açıkça tanımlar.
- Bütçeleme, izleme ve optimizasyon yoluyla bulut maliyetlerinin yönetilmesine ve kontrol edilmesine yardımcı olur.
- Bir bulut bilişim stratejisi, verilerinizi korumak için güvenlik ve uyumluluk kuralları belirler.
- İşletmenizin değişikliklere hızla uyum sağlama esnekliğini artırır.
- Bulut tabanlı araçlar ekip işbirliğini geliştirerek üretkenliği artırır.
- İyi tanımlanmış bir bulut stratejisi, iş ihtiyaçlarınıza göre bilinçli karar verme sürecine rehberlik eder.
- Bir iyileştirme kültürünü teşvik ederek sürekli inovasyonu destekler.
- Bir bulut bilişim stratejisi, kesintilerden hızlı bir şekilde kurtulmaya yönelik net planlarla iş sürekliliğini ve felaket kurtarmayı destekler.
Bulut Stratejisine Başlamak için Temel Adımlar
Bir bulut stratejisi geliştirmek, iş hedeflerinin, BT altyapısının ve mevcut bulut seçeneklerinin kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını gerektirir. Bu, bir şirketin özel ihtiyaçlarına göre uyarlanabilecek genel bir bakış açısıdır.
1. Mevcut BT altyapısını değerlendirin
Bir buluta geçişi uygulamaya koymadan önce kapsamlı bir BT altyapısı değerlendirmesi şarttır. Bu değerlendirme, bulut uyumluluğunu veya buluta uygunluğunu belirlemek için işletmenin mevcut uygulamalarını, donanımını ve veri depolama sistemlerini ve bunların birbirine nasıl bağlı olduğunu anlamayı içerir.
Değerlendirmeler aynı zamanda eski donanım veya eski uygulamalar gibi geçiş sürecini etkileyebilecek belirli altyapı sınırlamalarını da belirler. Bu sınırlamaların anlaşılması daha gerçekçi bir plan yapılmasını sağlar ve uygulama sırasındaki olası engellere ışık tutar. Ayrıca modernizasyon veya optimizasyon çabalarının bulut girişimlerini tamamlayabileceği alanlara ilişkin içgörü sağlar.
Bu noktada BT altyapılarının objektif bir değerlendirmesini elde etmek için işletmeler bir danışman veya yönetilen BT hizmetleri sağlayıcısı ile çalışmayı düşünebilir. Bu uzmanlar, hangi iş yüklerinin buluta taşınması gerektiği konusunda değerli rehberlik ve öneriler sağlayabilir.
2. Gereksinimleri ve hedefleri belirleme
Bulut stratejileri, işletmenin ihtiyaç ve hedeflerinin net bir şekilde anlaşılmasını gerektirir. Bu da süreçlerin, sorunlu noktaların ve gelecek hedeflerinin işletme genelindeki farklı departmanlarla görüşülerek benzersiz ihtiyaçlarının belirlenmesini içerir. Bu bilgiler ışığında işletmeler, bulut çözümlerinin değer sağlayabileceği temel alanları belirleyebilir ve her departman veya süreç için belirli hedefler tanımlayabilir.
Örneğin, müşteri deneyimlerini geliştirmeyi hedefleyen bir şirket, gerçek zamanlı veri analitiği ve kişiselleştirilmiş etkileşimler sağlayan bulut çözümlerine öncelik verebilir. İşletmeler, bulut girişimlerini belirli iş sonuçlarıyla uyumlu hale getirerek bulut teknolojisine yaptıkları yatırımların somut değer sunmasını sağlayabilir.
3. Uygun bulut hizmeti modelini seçin
Bulut, her biri farklı kullanım durumlarına ve iş gereksinimlerine hitap eden bir dizi hizmet sunar. Örneğin, Hizmet olarak Yazılım çözümleri bulut sağlayıcısı tarafından yönetilen web erişimli uygulamalar sunarken, Hizmet olarak Altyapı talep üzerine sanal sunucular ve depolama sağlar.
Ayrıca, işletmelerin genel bulut mu, özel bulut mu yoksa hibrit bulut kurulumunu mu tercih edeceklerini düşünmeleri gerekir. Her bir bulut dağıtım modeli arasındaki fark, verilerin nerede depolandığı, bunlara nasıl erişilebileceği ve ortam üzerindeki kontrol düzeyi ile ilgilidir. Genel bulutlar sınırlı kontrol ve güvenlik ile daha uygun fiyatlı bir seçenek sunarken, özel bulutlar daha fazla kontrol sağlar ancak daha yüksek bir fiyata sahiptir. Hibrit bulutlar ise, genel bulutun ölçeklenebilirliğinden yararlanırken özel bulutun kontrolünü bir araya getirir.
Eğer karar veremiyorsanız, hangi hizmetin kendi özel ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu belirlemek için bir BT uzmanından tavsiye alabilirsiniz.
4. Güvenlik risklerini azaltın
Başarılı bir bulut stratejisi, veri şifreleme, kimlik ve erişim yönetimi, ağ güvenliği protokolleri ve düzenli güvenlik açığı değerlendirmeleri dahil olmak üzere her düzeyde sağlam güvenlik önlemleri içerir. Ayrıca işletmeler, bulut ortamında sürekli uyumluluk ve risk azaltma sağlamak için sektördeki en iyi uygulamalar ve yasal gereklilikler konusunda güncel kalmalıdır.
5. Bulut için bütçe
Farklı bulut hizmetlerinin farklı fiyatlandırma modelleri vardır, bu yüzden işletmeler herhangi bir çözüme yatırım yapmadan önce bütçe gereksinimlerini anlamalıdır. İlk defa bu hizmetten yararlanacaklar için ilk uygulama maliyetleri, lisans ücretleri, abonelik ücretleri, eğitim ve hatta ağ yükseltmelerini içerebilen bulut hizmetinin ön maliyeti vardır. Bulut hizmetlerinin devam eden maliyeti de kullanım, depolama, destek seviyesi ve ek özellikler gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir.
En iyi uygulama olarak, işletmeler küçükten başlamalı ve ihtiyaçları arttıkça veya bulut yatırımında somut bir değer bulduklarında bulut kullanımlarını kademeli olarak artırmalıdır. Bu yaklaşım, gereksiz kaynaklara aşırı harcama yapılmasını önler ve işletmelerin daha büyük bir yatırım yapmadan önce farklı çözümleri test etmesine olanak tanır.
6. Bir geçiş planı oluşturun
Buluta geçiş sürecindeki tüm adımların belgelenmesi, bulut ortamına sorunsuz bir geçiş yapılmasını sağlar. Başarılı bir geçiş planı, bir zaman çizelgesi, taşınacak kritik uygulamaların veya verilerin bir listesini, test prosedürlerini, olası engeller için acil durum planlarını ve teknik sorunlar ortaya çıktığında geri alma prosedürlerini içermelidir.
Birçok bulut hizmeti genellikle geçiş sürecine yardımcı olacak özellikler ve araçlar içerir, ancak bazı durumlarda manuel geçiş gerekli olabilir. Yeni bulut ortamında ortaya çıkabilecek herhangi bir sorunu önlemek için bu planların tüm paydaşlara iletilmesi de önemlidir.
Ayrıca, büyük hacimli veriler söz konusuysa, işletmeler günlük operasyonlardaki kesintiyi en aza indirmek için bulut geçişlerini yoğun olmayan saatlerde planlamalıdır.
7. Çalışanları yeni sistem konusunda eğitin
Bulutun benimsenmesi, çalışanların bulut teknolojisinden etkin bir şekilde yararlanabilmeleri için becerilerini geliştirmelerini gerektirir. Çalışanları yeni bulut sistem ve süreçleri konusunda eğitmek, yalnızca değişime uyum sağlamalarına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bu teknolojileri kullanma konusundaki güvenlerini de artırır. Bu da benimseme oranlarını artırabilir ve işletmelerin bulut yatırımlarından maksimum faydayı elde etmelerini sağlayabilir.
8. Değerlendirin ve iyileştirin
Sürekli değerlendirme ve iyileştirme, başarılı bir bulut stratejisinin temel unsurlarıdır. İşletmeler, bulut girişimlerinin etkinliğini belirlenen hedeflere göre düzenli olarak ölçmeli, iyileştirme alanlarını belirlemeli ve bulut ortamlarını optimize etmek için gerekli değişiklikleri yapmalıdır. İşletmeler, bulut stratejilerini sürekli olarak değerlendirip geliştirerek bir adım önde olabilir ve bulut yatırımlarıyla uzun vadeli başarı elde edebilir.
Etkili Bir Bulut Stratejisi Yürütmenin Zorlukları
Etkili bir bulut stratejisi uygulamanızı engelleyen zorluklar aşağıdakileri içerir:
1. Veri Güvenliği ve Uyumluluğun Sağlanması
Bulut ortamına geçiş, önlemler alınmış olsa bile kaçınılmaz olarak uyumluluk sorunlarını da beraberinde getirir. Bu sadece veri ihlali riskiyle ilgili bir endişe değildir; aynı zamanda verilerinizi barındıran işletmenin kapanması veya farklı güvenlik standartlarına sahip başka bir işletme tarafından satın alınması durumunda olası sonuçları da etkiler. Bu noktada bazı ticari bulut sağlayıcıları benzersiz güvenlik önlemleri talep ederler.
2. Kültürel ve Prosedürel Değişimlerin Üstesinden Gelmek
Buluta geçiş, BT içinde önemli bir süreç değişimi gerektirir. Bu geçiş sırasında değişen ihtiyaçlara hızlı bir şekilde adapte olmak çok önemlidir. Her proje için uzun zaman çizelgeleri ile ayrıntılı planlama yapma şeklindeki geleneksel yaklaşım artık geçerli değildir.
Örneğin, yeni bir uygulama geliştirirken ihtiyaç duyulan sunucu sayısı günlük olarak değişebilir. Talepteki dalgalanmalara uyum sağlamak ve kaynakları etkin bir şekilde yönetmek çok önemlidir.
3. Geçiş veya Şirket İçinde Saklama için Sunucuların Belirlenmesi
Hangi hizmetlerin buluta taşınması ve hangilerinin yerinde kalması gerektiğine karar vermek için aşağıdaki soruları göz önünde bulundurmanız gerekir:
Uygulamaya yönelik talep istikrarlı mı yoksa dalgalı mı?
Dalgalanıyorsa bulut barındırmayı seçin; dalgalanmıyorsa şirket içinde tutun.
Uygulama iş saatleri içinde erişim gerektiriyor mu?
Sürekli erişim gerekliyse bulut yerine şirket içi barındırmayı düşünün.
Şirket içinde olması gereken uygulama için hayati önem taşıyan verilere sahip misiniz?
Eğer durum buysa, verileri buluta aktarırken uygulamayı şirket içinde tutun.
4. BT personeli ve Yetenek Kıtlığının Ele Alınması
Nitelikli BT personelini işe almak ve elde tutmak zorsa, buluta geçmek en iyi seçenek olmayabilir. Buluta geçiş yeni beceriler gerektirir ve ekibiniz kısıtlıysa, barındırılan hizmetlerin maliyet avantajlarından tam olarak yararlanana kadar beklemek daha iyidir. En uygun kaynaklar mevcut olduğunda başarılı bir geçiş için personel kısıtlamalarını göz önünde bulundurarak geçiş stratejinizi değerlendirin.
5. Ağ Altyapısı Zorlukları
Buluta geçiş, önemli ağ değişiklikleri gerektirebilir. Artan bulut hizmetleri ihtiyaçlarını karşılamak için donanım ve yazılımınızı geliştirmeniz gerekebilir. Eski ağ sistemleri bu talepleri karşılamakta zorlanabilir ve yeni kaynaklara önemli yatırımlar yapılmasına neden olabilir. Geçişten önce bu değişikliklerin yapılmaması, barındırılan hizmetlerinizde kapasite sorunlarına yol açabilir.
Bulutun hızlı hareket eden dünyasında, iş stratejisini teknoloji inovasyonu ile uyumlu hale getirmek için yapılandırılmış bir sürece sahip olmak hayati önem taşımaktadır. Bulut stratejinizi tanımlamak, mevcut yatırımların nereye odaklanması gerektiğini ve kurumsal bulutun benimsenmesinin nasıl ilerlemesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır. Ayrıca kurumsal bulut stratejiniz için vizyonunuzu ve hedeflerinizi ifade etmenizi kolaylaştıracak ve nihayetinde başarı şansını artıracaktır.
