Son yıllarda bulut bilişim çeşitli sektörlerde hızla yaygınlaşarak işletmelerin çalışma ve BT ihtiyaçlarını karşılama biçimlerini dönüştürmektedir. Bugün dünyadaki kurumsal verilerin %60’ı bulutta saklanmaktadır ve daha fazla şirket geleneksel şirket içi BT altyapılarından daha ölçeklenebilir, uygun maliyetli bulut çözümlerine geçtikçe bu sayının artması beklenmektedir.
Ancak bulut bilişime olan bağımlılık artmaya devam ettikçe, birçok işletme birden fazla bulut hizmetini ve sağlayıcısını yönetmekte ve bulut stratejilerini başarıyla uygulamak için gereken gözetimi sağlamakta zorlanmaktadır. İşte bu noktada bulut bilişimde tahsis devreye girer.
Bulut kaynak yönetimi, etkin bir şekilde kullanılmalarını sağlamak için bulut kaynaklarının izlenmesini ve optimize edilmesini içerir. Bunu yaparak işletmelerin maliyetleri kontrol etmesine, kaynak israfını önlemesine ve bulut altyapılarının iş hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamasına yardımcı olur.
Bulut Bilişimde Tahsis (Allocation)
Tahsis yani allocation, bulut maliyetlerinin kaynak kullanımına göre sınıflandırılmasını ve dağıtılmasını içeren kritik bir uygulamadır. Bulut kaynaklarının bir işletme içindeki farklı varlıklar (bir departman, proje veya iş birimi) tarafından tüketimini izleyerek çalışır.
Kullanım izlendikten sonra ilgili maliyetler bu birimlere atanır. Bu süreç, her birimin kendi bulut kullanımından sorumlu olmasını ve maliyetlerin tek bir kurumsal gider olarak bir araya getirilmemesini sağlar.
Bulut Bilişimde Tahsis Nasıl Çalışır?
Tahsis, bulut maliyet yönetiminin karmaşıklığında önemli bir yol oynayarak bulut kaynaklarınızın nerede ve nasıl tüketildiğine açıklık getirir. Maliyetleri gerçek kullanımlarına göre belirli iş birimlerine, projelere veya departmanlara atayarak, bulut harcamalarınızın ayrıntılı bir görünümünü sağlar.
Bu görünürlük sadece rakamlarla ilgili değildir; bu rakamların arkasındaki hikayeyi anlamak ile ilgilidir. İşletmenizin hangi yönlerinin bulut maliyetlerinizi artırdığını ve nedenini size söyler. Bu veri, destekli içgörü ve stratejik karar alma süreci için paha biçilmezdir.
Bulut Bilişimde Tahsis Türleri
Aşağıdaki listede bulut bilişimde tahsis türleri ile ilgili bir liste bulabilirsiniz:
1. Statik
Statik kaynak tahsisi, bilinen ve temel olarak sabit talepleri veya iş yükleri olan uygulamalar için başarıyla kullanılabilir. Bu durumda, bulut sağlayıcı müşteriye belirli sayıda kaynak sağlar. Müşteri daha sonra bu kaynakları gerektiği gibi kullanabilir. Kaynakların aşırı kullanılmadığından emin olmak müşterinin sorumluluğundadır. Bu, istikrarlı ve öngörülebilir ihtiyaçları veya iş yükleri olan uygulamalar için mükemmel bir seçimdir. Örneğin, bir müşteri belirli miktarda CPU, RAM ve depolama alanına sahip bir veri tabanı sunucusu kullanmak isteyebilir.
Bir tüketici hizmetler için bir hizmet sağlayıcı ile sözleşme yaptığında, tedarikçi hizmet başlamadan önce gerekli hazırlıkları yapar. Müşteriye ya tek seferlik bir maliyet ya da aylık bir ücret uygulanır.
Kaynaklar, bulut hizmet sağlayıcıları tarafından müşterilere önceden tahsis edilir. Bu, bir bulut kullanıcısının kaynakları tüketmeden önce statik anlamda ne kadar kapasiteye ihtiyacı olduğunu seçmesi gerektiği anlamına gelir. Statik kaynak sağlama, aşırı veya yetersiz provizyonlama ile ilgili sorunlara neden olabilir.
2. Dinamik
Dinamik kaynak sağlama ile sağlayıcı, kaynakları gerektiği gibi ekler ve artık gerekli olmadıklarında çıkarır. Kullanım başına ödeme modelini takip eder, yani müşteriler yalnızca kullandıkları tam kaynaklar için faturalandırılır. Tüketiciler, bulut hizmet sağlayıcısının gerektiğinde tahsis ettiği kaynakların kullanımı için ödeme yapar. Kullandığın kadar öde modeli bunun bir diğer adıdır.
Dinamik kaynak sağlama teknikleri, uygulamalardan gelen talebin değişebileceği veya farklılık gösterebileceği durumlarda sanal makinelerin bulut içindeki yeni bilgi işlem düğümlerine anında taşınmasına olanak tanır. Bu, düzensiz ve değişken talepleri veya iş yükleri olan programlar için uygun bir seçimdir. Örneğin, bir müşteri yapılandırılabilir miktarda CPU, bellek ve depolama alanına sahip bir web sunucusu kullanmak isteyebilir. Bu senaryoda, müşteri kaynakları gerektiği gibi kullanabilir ve yalnızca gerçekten kullanılanlar için ödeme yapabilir. Müşteri, kaynakların aşırı talep edilmemesini sağlamaktan sorumludur; aksi takdirde ücretler hızla yükselebilir.
3. Self servis
Bazen bulut self-servisi olarak da adlandırılan self servis kaynak sağlamada, müşteri bulut sağlayıcısından kaynak almak için bir web formu kullanır, bir müşteri hesabı oluşturur ve kredi kartıyla ödeme yapar. Kısa bir süre sonra, kaynaklar tüketici kullanımı için erişilebilir hale getirilir.
Bulut Bilişimde Tahsisin Avantajları
Bulut bilişimde tahsis işletmenize aşağıdaki avantajları sunar.
1. Raporlama içgörüleri
Raporlar bulut harcamalarına ilişkin görünürlük sağlar. Örneğin, en çok harcama yapan departmanların hangileri olduğunu gösterebilir ve maliyet ayarlamalarının nerede yapılması gerektiğini belirtebilir.
2. Maliyet şeffaflığı
Her bir iş birimini, departmanı veya projeyi analiz etmek, bulut maliyetleri konusunda netlik sağlar. Uygulamaları ve hizmetleri çalıştırmanın gerçek giderlerini ortaya çıkarır.
3. Azaltılmış bulut maliyetleri
Her bir departman, proje, kaynak ve iş birimi için harcamaları anlamak, bulut gereksinimlerine göre bütçeleri optimize etmeye yardımcı olur. Bunun da ötesinde, genel olarak bulut israfını da azaltır.
4. Bilgilendirici sonuçlar
Maliyet tahsis raporları, şirketlerin bulut yatırım stratejilerini iyileştirmelerine yardımcı olur. Bu sayede işletmeler, kaynakları şimdi ve gelecekte nereye tahsis edecekleri konusunda bilinçli kararlar alma yetkisine sahiptir.
5. Daha iyi hesap verebilirlik
Belirli kişileri veya ekipleri bulut kaynağı kullanımından ve ilgili maliyetlerden sorumlu tutar, böylece ekipler harcama kararları alırken bilinçli kararlar verir.
6. Kaynak optimizasyonu
Bulut maliyet tahsisi ayrıca az kullanılan kaynakların belirlenmesine yardımcı olur. Bu kaynaklar daha sonra genel bulut faydasını artırmak için daha yüksek talep gören alanlara yeniden tahsis edilebilir.
Bulut Bilişimde Tahsisin Zorlukları
Bulut bilişimde tahsisin işletmeniz için avantajları olsa da zorlukları da vardır. Bunlar aşağıdakileri içermektedir:
1. Karmaşık ve zaman alıcı bir süreç
Etkili bir bulut maliyeti tahsis stratejisi, işletmenin etiketleme politikasının ve yapısının hassasiyetine dayanır.
Bir etiketleme politikası oluşturmak ve etiketleri uygulamak zaman alıcıdır, ancak süreç ne kadar uzun olursa olsun karşılığını alırsınız.
2. Departmanlara net olmayan kaynak tahsisi
Etiketler için net sahiplik politikaları doğru departmanlara tahsis edilmelidir. Bunun için sürecin erkenden başlatılması gerekir.
3. Raporlar için harcanan kaynaklar
Maliyet tahsis raporlarından gelen uzun CSV dosyalarını analiz etmek kaynakları tüketir. Üçüncü taraf bir raporlama aracı veya saatler süren manuel filtreleme olmadan veri satırlarını özetlemek neredeyse imkansızdır.
4. Standardizasyon ve organizasyonel değişimle ilgili zorluklar
Bir ekip üyesi ayrılırsa veya işletme içindeki rolünü değiştirirse tutarsızlıklar ortaya çıkabilir. Aynı durum, bir şirketin başka bir şirket tarafından satın alınması ve önceki tüm etiketlerin işe yaramaz hale gelmesi durumunda da geçerlidir. Bir ekip üyesi bir kaynağı küçük harfle etiketlerken, bu etiketin daha önceki bir üye tarafından büyük harfle oluşturulduğunun farkına varmazsa, bu durum tekrarlanan etiketlere ve dolayısıyla tüm faturalama döngüsü için hatalı verilere yol açabilir. Bu nedenle, ekiplerdeki değişikliklerin ortasında etiketlemede tutarlılığı korumak işletmeler için bir zorluktur.
5. Manuel süreç
Maliyet tahsis raporlarının analizi manuel bir süreçtir ve yüzlerce veri satırını anlamlandırmak üçüncü taraf bir araç veya platformun yardımı olmadan çok zor olabilir.
6. Tanımlanmamış kaynaklar
İş desteği ve bant genişliği gibi kaynaklara herhangi bir etiket atanamaz, dolayısıyla bu tür maliyetleri doğru maliyet merkezine atamak neredeyse imkansızdır. Bu da hatalı maliyet dağıtım raporları oluşturmanıza neden olabilir.
Bulut Maliyet Tahsisi En İyi Uygulamaları
Bulut maliyet tahsisi için en iyi uygulamalar aşağıdaki şekildedir:
1. Hesap verebilirlik ve maliyet farkındalığı
Bulut maliyetleri için ortak bir anlayış ve sorumluluk oluşturmak çok önemlidir. Bu yüzden ekip üyeleri maliyet hedefleri belirlemeli ve bunları periyodik olarak gözden geçirmelidir.
2. Ekip işbirliği
Optimum etiketleme sonuçlarına ulaşmak, farklı gereksinimleri olan çeşitli departmanlar arasında kapsamlı iş birliği ve tahsis ile başlar.
Örneğin, BT güvenlik ekibi denetimler için etiketler kullanabilir. Finans ekibi ise bunları vergi kredilerine bağlanabilen bulut harcamalarını belirlemek için kullanabilir.
Bu iş birliği, farklı departmanları birbirleriyle motive etmek ve sosyalleştirmek için kullanılabilir. Bu, ortak bir amaç duygusu ve şirket kültürü oluşturmaya yardımcı olur.
3. Birden fazla hesap kullanma
Bulut kaynakları, temel iş ölçümlerine bağlanmalıdır. Bunu başarmak için önce hesap segmentasyonunu uygulamak yardımcı olur. Bu, ürünler, ortamlar veya ekipler için ayrı hesaplar oluşturarak yapılabilir.
Bu, bulut maliyetlerine ilişkin görünürlüğü artırır ve her ortam, ürün, ekip veya özellik tarafından toplam bulut harcamasına yapılan katkıların belirlenmesini sağlar.
4. Kapsamlı etiketleme çerçevesi
Etiket açıklamalarıyla birlikte farklı etiket kategorilerini, bunların kullanım amaçlarını, nasıl ve ne zaman kullanılacaklarını ve etiket değerlerine ilişkin örnekleri tanımlayan kapsamlı bir etiketleme stratejisi uygulayın.
5. Etiketlemede tutarlılık
Etiketlemede tutarlılık, maliyet tahsis etiketleri oluştururken izlenecek en önemli uygulamadır. Ekipler, departmanlar ve ortamlar arasında etiketlemede tutarlılık, doğru maliyet dağıtım raporları oluşturmanın anahtarıdır.
6. Etiketlenmemiş kaynaklardan kaçının
Doğru bir resim için mümkün olduğunca çok etiket kullanın. Etiketlenmemiş kaynaklara sahip olmak, maliyet analizi raporlarında çarpık bir görünümün sağlayabilir.
7. Proaktif etiketleme
Maliyet ve kullanım verilerinin döngünün erken aşamalarında yakalanması için kaynaklar oluşturulur oluşturulmaz veya kullanıma alınır alınmaz etiketlerin oluşturulmasını sağlayın. Bu, etiketlenmemiş örneklerin ve dolayısıyla raporlardaki yanlışlıkların önüne geçecektir.
Maliyet Tahsisi Nasıl Yönetilir?
Bulut bilişimde maliyet tahsisi yönetimi için atmanız gereken adımlar aşağıdaki şekildedir:
1. Etiketleme Stratejisi
Kaynakları doğru bir şekilde kategorize etmek ve maliyet tahsisi gereklilikleri ile uyumlu hale getirmek için kapsamlı bir etiketleme stratejisi geliştirin.
2. Otomatik Etiketleme
Kaynak etiketlemede tutarlılık ve doğruluk sağlamak, manuel çabayı ve hataları azaltmak için otomatik etiketleme mekanizmaları uygulayın.
3. Düzenli İnceleme
Verimsizlikleri belirlemek, kaynak kullanımını optimize etmek ve kurumsal hedeflerle uyumluluğu sağlamak için maliyet dağıtım verilerini ve süreçlerini düzenli olarak gözden geçirin.
4. Görselleştirme ve Raporlama Araçları
Paydaşlara ve farklı departmanlara bulut harcamaları ve kaynak kullanımları hakkında net bilgiler sağlamak için görselleştirme ve raporlama araçları uygulayın. Temel metrikleri, maliyet dökümlerini ve kullanım eğilimlerini kolayca anlaşılabilir bir formatta gösteren özelleştirilebilir gösterge panoları geliştirin. Bu, paydaşların harcamalarını gerçek zamanlı olarak takip etmelerini, optimizasyon alanlarını belirlemelerini ve kaynak tahsisi konusunda bilinçli kararlar almalarını sağlar.
Ayrıca, paydaşların belirli maliyet verilerini derinlemesine incelemesine ve anormallikleri veya tutarsızlıkları araştırmasına olanak tanıyan ayrıntılı raporlara ve analiz araçlarına erişim sağlayın. İşletmeler, erişilebilir maliyet verileri aracılığıyla şeffaflığı ve hesap verebilirliği teşvik ederek sorumlu kaynak kullanımını teşvik edebilir ve departmanlar arasında iş birliğini kolaylaştırabilir.
İşletmeler, etkili etiketleme stratejileri ve otomatik süreçler uygulayarak bulut maliyet tahsisini kolaylaştırabilir, hesap verebilirliği teşvik edebilir ve kaynak kullanımını optimize ederek bulut yatırımlarından elde edilen değeri en üst düzeye çıkarabilir.
