Scrum en popüler Agile çerçevesidir. Digita.ai’nin 16. yıllık raporuna göre, çevik bir çerçeve kullanan işletmelerin %87’si Scrum kullanır. Bu oran, 14. yıllık State of Agile raporunda belgelendiği gibi Scrum kullanan Agile ekiplerin %58’inden daha yüksektir.
Scrum Nedir?
Resmi Scrum Kılavuzu’na göre Scrum, insanların karmaşık uyarlanabilir sorunları ele alabilecekleri ve aynı zamanda mümkün olan en yüksek değere sahip ürünleri üretken ve yaratıcı bir şekilde sunabilecekleri bir çerçeve olarak tanımlamaktadır. Daha basit bir ifadeyle, karmaşık ürünlerin verimli bir şekilde geliştirilmesine ve teslim edilmesine yardımcı olan bir metodolojidir.
Scrum’ın arkasındaki ana fikir, ürün geliştirme sürecinin sprint adı verilen nispeten kısa ve sabit süreli iterasyonlara bölünmesi ve bu iterasyonlar sırasında bir ekibin potansiyel olarak piyasaya sürülebilecek bir yazılım parçası oluşturmasıdır.
Bu çerçevenin ayırt edici bir özelliği, başlangıçta ağır bir planlama yapılmaması ve Scrum ekibinin ilk artımlı sürümü tamamlamak için yeterli bilgiyi aldıktan sonra kodlamaya başlayabilmesidir. İlk artım inşa edildikten sonra, bir ekip bu özel yazılım parçasını teslimata hazır hale getirmek için test eder ve gözden geçirir. Dolayısıyla, sprintin sonunda müşteri potansiyel olarak sevk edilebilir bir özellik setine sahip olur. Aynı prosedür (planlama → oluşturma → test etme → gözden geçirme = artış) bir ürün tamamlanana kadar gelecekteki tüm sprintler için tekrarlanır.
Bulutistan hizmetlerinin detaylarına ulaşmak için tıklayınız.
Scrum Nasıl Çalışır?
Proje geliştirme için scrum kullanan ekipler sürekli iyileştirmelere odaklanır. Başlangıçta her şeyi bilmezler, ancak ürün hakkında yeni deneyimler ve bilgiler edildiklerinde özellikleri keşfeder ve gelişirler. Çerçeve iyi yapılandırılmıştır, böylece ekipler müşterilerin ihtiyaç ve isteklerine uyum sağlayabilir. İşin önceliklendirilmesine ve iyileştirmelere odaklanılmasına yardımcı olan kısa döngülerden oluşur.
Bu proje yönetimi çerçevesi, herhangi bir işletmenin gereksinimlerine uyum sağlar ve görevleri aşamalı olarak bitirmeye yardımcı olur. Bununla birlikte, her şirket gerekli sonuçlara ulaşmak için şeffaflık, iyileştirme isteği ve ekip üyeleri arasında kesintisiz iletişim sağlamalıdır.
Scrum Ne Zaman Uygulanabilir?
Scrum, çapraz fonksiyonlu bir ekibin, birden fazla 2 – 4 haftalık iterasyona bölünmeye uygun, önemsiz miktarda işin olduğu bir ürün geliştirme ortamında çalıştığı durumlarda en uygunudur.
Scrum Değerleri
Scrum’ı takip eden ekiplerin aşağıdaki değerleri öğrenmesi ve keşfetmesi beklenir:
- Ekip üyeleri kişisel olarak ekip hedeflerine ulaşmayı taahhüt eder.
- Ekip üyeleri doğru olanı yapar ve zorlu sorunlar üzerinde çalışır.
- Sprint için belirlenen işe ve ekibin hedeflerine odaklanır.
- Ekip üyeleri ve paydaşlar, tüm çalışmalar ve ekibin karşılaştığı zorluklar konusunda açıktır.
- Ekip üyeleri birbirlerinin yetenekli ve bağımsız olmalarına saygı duyar.
Scrum Prensipleri
Aşağıdaki ilkeler scrum’ın deneysel doğasının temelini oluşturur:
1. Şeffaflık
Ekip, herkesin diğer ekip üyelerinin hangi sorunlarla karşılaştığının farkında olduğu bir ortamda çalışmalıdır. Ekipler, kurum içinde genellikle uzun süredir var olan ve ekibin başarısını engelleyen sorunları ortaya çıkarır.
2. Teftiş
Ekibe sürecin nasıl işlediğini yansıtma fırsatı vermek için çerçeveye sık sık denetim noktaları yerleştirilmiştir. Bu denetim noktaları arasında Günlük Scrum toplantısı ve Sprint Gözden Geçirme Toplantısı yer alır.
3. Adaptasyon
Ekip sürekli olarak işlerin nasıl gittiğini araştırır ve mantıklı görünmeyen maddeleri gözden geçirir.
4. Kendi kendine organizasyon
Bir scrum ekibi genellikle en fazla dokuz kişiden oluştuğundan, kendi kendini organize etme çok önemlidir. Her ekip üyesi hangi görevleri tamamlayacağını ve hangi işi yapacağını bilmelidir. Her çalışan bağımsız olarak ve bir ekip içinde çalışmaya hazır olmalıdır. Herkes başarılı nihai sonuca katkıda bulunmalıdır. Bu nedenle, zamanı ve kaynakları verimli bir şekilde yönetebilen, kendi kendini organize eden bir kişi olmak gerekir.
5. İşbirliği
Ekip işbirliği, genellikle oldukça büyük olan bir scrum ekibinde bir zorunluluktur. Herkesin her zaman belirli görevleri olmasına rağmen, ekip üyelerinin ürün geliştirme yönünü hizalamak için iletişim kurmaları gerekir. Her çalışan, her bir ekip üyesinin yaptığı işten haberdar olmalıdır.
6. Geliştirme süreci sırasında ayarlamalar
Bir ürün ilk geliştirme sürecinden sonra mükemmel olamaz. Her şeyin değişikliklere ve iyileştirmelere ihtiyacı vardır. Bu yüzden bunları sağlamaya hazır olmanız gerekir. Ürününüzde bazı değişiklikleri daha hızlı ve kolay yapmak için yinelemeli geliştirmeyi kullanmayı düşünebilirsiniz.
7. Zaman odaklılık
Scrum sistemine sahip ekipler görevleri aşamalı olarak bitirdiğinden, bu süreye bağlı kalmalı ve görevlerinizi tamamlamalısınız. Bir ekibin her bir iş parçası için sprint adı verilen belirli bir süresi vardır ve son tarihe kadar hazır olmalıdır. Ekip toplantılarının da başlaması ve bitmesi için önceden tanımlanmış bir zaman vardır. Zaman oryantasyonu, projenizi gereken tarihte bitirmenizi ve her hedefe doğru zamanda ulaşılmasını sağlar. Sonuç olarak, bir şirket gecikmelerden ve zaman verimsizliğinden kaçınır.
8. Görevlerin önceliklendirilmesi
Bir scrum sisteminde görev önceliklendirmesi vardır. Bu, ekibinizin mevcut görevleri aciliyetlerine ve ürününüz için önemlerine göre düzenlemesi gerektiği anlamına gelir. En önemli görevlerin önce bitirilmesi gerekir.
Scrum Metodolojisinin Avantajları
Aşağıdaki listede Scrum metodolojisinin bazı avantajlarını bulabilirsiniz:
1. Hızlı başlangıç
Scrum, aşamalı geliştirmeyi varsayar ve bir ürün hakkındaki bilgi süreç boyunca biriktirilir. Bu nedenlerle, bir geliştirme ekibinin tüm kararları en başta vermesine gerek yoktur, programcılar ilk artışı oluşturmak için gereken temel bilgilere sahip olduktan hemen sonra kodlamaya başlayabilirler. Dolayısıyla, uzun planlama süreci tamamlanana kadar yıllarca beklemek zorunda kalmazsınız.
2. Sık sürümler
Bir sprint bir aydan daha uzun olamaz. Dolayısıyla, ekibiniz Scrum çerçevesini kullanıyorsa, her 2-4 haftada bir potansiyel olarak yayınlanabilir bir artış alacaksınız.
3. Şeffaflık
Müşteriler Scrum sürecine aktif olarak katılırlar ve sadece nihai ürünü değil, devam eden çalışmaları da görme fırsatına sahip olurlar. Bunun da ötesinde, müşterilerin geri bildirimleri düzenli olarak toplanır ve bir sprint retrospektifinde değerlendirilir, böylece çıktıların beklentilerinizi karşıladığından her zaman emin olabilirsiniz.
4. Esneklik
Bir Scrum ekibi tüm kararlarını önceki iterasyonlardan edindiği deneyime dayanarak verir. Sonuç olarak Scrum proje yönetimi, ekiplerin daha geleneksel yazılım geliştirme metodolojilerine özgü en yaygın tuzaklardan biri olan sürekli değişen koşulları etkin bir şekilde yönetememe durumundan kaçınmasına olanak tanır. Bir ürünün kapsamı, örneğin beklenmedik zorlukların ortaya çıkması durumunda yeni gereksinimlere kolayca uyarlanabilir ve böylece her zaman güncel tutulur.
5. Gelişmiş kalite
Artımlar her sprintin sonunda denetlenir, böylece herhangi bir hata varsa erken tespit edilir. Bu, bir Scrum ekibinin tüm sorunları zamanında ele almasına olanak tanıyarak çıktıların yüksek kalitede olmasını sağlar.
6. Geliştirilmiş risk kontrolü
Bir ekip tarafından sürekli bilgi birikimi, herhangi bir projenin başlangıcında kaçınılmaz olan belirsizlik seviyesini kademeli olarak azaltır. Bu, bir ekibin riskleri daha etkili bir şekilde yönetmesine olanak tanır, çünkü ne kadar çok bilgiye sahip olurlarsa o kadar iyi kararlar verebilirler ve daha fazla risk azaltılabilir.
7. Bütçe tahminleri
İş kısa iterasyonlar halinde yapıldığından, müşteri yazılım geliştirme sürecini istediği zaman kısa bir süre içinde sonlandırabilir.
Scrum’ın yukarıdaki avantajları, müşterilere mümkün olan en kısa süre içinde ihtiyaçlarına mükemmel şekilde uyarlanmış yüksek kaliteli ürünler alma fırsatı verir.
Scrum’un Dezavantajları
PMI ve Scrum organizasyonuna göre, dünya çapında 1,2 milyon aday PMP Sertifikasına sahipken, Şubat 2023 itibariyle sadece 80 binden fazla kişi Scrum’ı tercih etti. Gördüğünüz gibi, Scrum metodolojisinin birçok avantajı olmasına rağmen insanlar hala diğer proje yönetimi yaklaşımlarını tercih ediyor. Bu nedenle, bu yaklaşımın size uygun olup olmadığını anlamak için Scrum’ın dezavantajlarına da aşina olmanız gerekir.
Aşağıdaki listede Scrum metodolojisinin bazı dezavantajlarını bulabilirsiniz:
- Kesin bir bitiş tarihi yoktur.
- Bir ekibin sistemi ve nasıl çalıştığını anlaması için eğitim gerektirir.
- Ekip üyeleri işbirliği yapmazsa başarısız olma olasılığı yüksektir.
- Şirket içinde değişiklikler gerektirebilir.
- Büyük projeler için zorluklara neden olabilir.
- Deneyimli ekip üyeleri gerektirir.
- Ekip üyeleri titiz testlerden geçmedikçe projenin kalitesi sağlanamaz. Burada test, proje gelişimi ve bireysel çalışan raporları hakkında güncellemeleri içeren günlük ekip toplantıları anlamına gelir.
- Scrum kullanarak belirli bir organizasyonel hiyerarşi ile çalışmak zordur. Her kuruluş bir hiyerarşi üzerinde çalışır, ancak Scrum ile çalışmak için İş Sahibi ve Scrum Master’ın işbirliği yapması gerekir. Bu, çeşitli proje aşamalarında bariyeri kırmaları gerektiği anlamına gelir ki bu bazen zor olabilir.
- Bu yöntemi kullanarak büyük ve karmaşık projelerle çalışmak isterseniz başınız derde girebilir. Scrum çerçevesi, daha büyük bir ekip gerektireceğinden bu tür projelerin üstesinden gelmek için tasarlanmamıştır. Ayrıca büyük ekip arasında iletişim eksikliği anlamına gelir. Ek olarak, bu projelerin anlaşılması ve uygulanması zorlaşabilir.
- Proje için önceden belirlenmiş bir bitiş tarihi yoktur. Bu nedenle, proje üzerinde sürekli çalışmak için ekip üyelerinin çok fazla sabır, işbirliği ve bağlılık göstermesi gerekir. Bu nedenle, süreç sırasında herhangi bir üye ayrılırsa veya ekip işbirliğinden yoksun kalırsa, projenin başarısız olma şansı artar.
- Scrum kullanarak proje geliştirmek için işletmelerin son derece yetenekli ve deneyimli çalışanlara ihtiyacı vardır. Dolayısıyla, çalışanlarınızın bu metodoloji ile çalışma konusunda önceden herhangi bir deneyimi yoksa, projeleri yürütmek zor olabilir. Ayrıca, çalışanların eğitimi de maliyetli olacaktır.
Scrum vs Kanban
Scrum, bir ekibin hazır bir ürün teslim etmesi gereken sprintlere (sabit zaman kutuları) işi bölen bir proje yönetimi çerçevesidir. Bu çevik sistemde ekip üyeleri proje için bir yapıya ve her bir görevi tamamlamak için bir programa sahiptir. Ekip üyeleri, tüm görevleri aşamalar halinde tamamladıkları için projenin son teslim tarihini beklemezler. Bu sistem, şirketlerin büyük projeleri yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bir scrum ekibi genellikle bir ürün sahibi ve bir scrum ustası da dahil olmak üzere yaklaşık dokuz kişiden oluşur. Görevler teker teker teslim edildiğinden, ekip üyeleri değişikliklere anında tepki verebilir ve uyum sağlayabilir. Sonuç olarak, nihai ürün tüm gereksinimlere uygundur.
Kanban, sürekli akış halindeki şirketler için mükemmel bir proje yönetimi çerçevesidir (bir öğeyi üretim süreci boyunca durmadan hareket ettirmek). Bir şirket bir son tarih belirler ve ekip üyeleri gerekli sonuçları ve mükemmel bir ürünü sunmak için bu tarihi kovalar. Kanban panosu, tüm görevlerinizi görselleştirmenizi ve tüm ekip üyeleriniz için bir yön belirlemenizi sağlar. Çalışanlar neyi ne zaman yapacaklarını bildiklerinde ve anladıklarında üretkenlikleri ve verimlilikleri artar. Dahası, sistem işletmelerin departmanlar arasında mükemmel bir şeffaflık sağlamasına olanak tanır.
Basitçe söylemek gerekirse, scrum işinizi yapılandırmanızı sağlarken kanban görselleştirmenize yardımcı olur. Her iki çerçeve de doğru şirketlere fayda sağlar.
Bulutistan hizmetlerinin detaylarına ulaşmak için tıklayınız.
Scrum Nasıl Uygulanır?
Çerçeveyi dahil etmek için bir plana bağlı kalmanız gerekir. Projeleriniz için scrum kullanırken atmanız gereken adımların bir listesi aşağıdaki şekildedir:
1. Unsurları belirleyin
Her scrum proje yönetim aracındaki iki temel unsur ürün sahibi ve çalışma ekibidir. Ürün sahibi hedefleri bilmeli ve üretim ihtiyaçlarını belirlemelidir. Ürün sahipleri ayrıca ürün geliştirme ekibinin karşılaşabileceği risklerle de ilgilenir. Bir çalışma ekibi genellikle dört ila dokuz kişiden oluşur. Bu kişiler bağımsız olarak çalışmaya ve işlerini uygun bir şekilde organize etmeye hazır olmalıdır. Bu çalışanlardan görevleri yerine getirmeleri, test etmeleri ve uygulamaları beklenir. Her sprintin sonunda ekip, çalışmalarının sonuçlarını son teslim tarihine uygun olarak sunmalıdır. Ayrıca çalışma ekibinin etkinliğini ve ilerlemesini kontrol eden bir scrum master’ınız olmalıdır. Bu kişi, engelleri ortadan kaldırırken ekip üyelerini projenin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesine yönlendirir. Ayrıca, sprint süresini belirlemeniz gerekir. Genellikle bir sprint bir ila dört hafta arasında sürer.
2. Temel hedeflerinizi listeleyin
Harika bir ürün geliştirmek, yapmanız gereken tüm faaliyetleri listelemenizi gerektirir. İyi bir proje yapmak ve tüm hedeflerinize ulaşmak için işlevleri, bekleyen etkinlikleri ve görev önceliğini kapsamanız gerekir. Sprintlere dalmadan önce, her bir görevi gerçekleştirmek için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu anlamalısınız. Bunu anlamak için gerekli tüm hesaplamaları yaptığınızdan emin olun. Ayrıca, her bir sprintin süresini etkileyebilecek herhangi bir koşuldan kaçınmak için proje ve görevler hakkında sahip olduğunuz bilgileri tekrar kontrol edin.
3. Sprinti tanımlayın
Her görevin tamamlanması önceden tanımlanmış son tarihlere göre yapılmalıdır. Bu, ekibin etkili çalışması ve projenin zamanında başarılı bir şekilde geliştirilmesi için gereklidir. Bu nedenle ekibinizin belirli bir zaman dilimi içinde belirli sayıda görevi yönetebildiğinden emin olun.
4. Toplantılar düzenleyin
Ekibinizin çalışmalarının sonuçlarını görmek istiyorsanız, düzenli olarak toplantılar düzenlemeyi düşünün. Bir scrum master ve ürün sahibi de dahil olmak üzere ekibiniz için bir demo gerçekleştirin. Bu şekilde, siz ve tüm ekip üyeleri ilerlemeyi anlarsınız. Her bir öğenin ilerlemesini takip etmek ve toplantılarınızı planlamak için proje yönetimi araçlarını kullanın. Sonuç olarak, scrum master’ınızın iş yükü azalacaktır.
5. Çalışmanızı gözden geçirin
İlerlemenizi gözden geçirin ve ürün geliştirme sürecine dahil olan herkese gösterin. Bu sayede çalışmanızın sonuçlarının başlangıçtaki gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını değerlendirebilirsiniz. Çalışmadan memnun değilseniz, siz ve ekibiniz durumu iyileştirmek için bazı temel kararlar alabilirsiniz.
6. Sorunları analiz edin
Sorunları belirlemek, bir sonraki sprintte bunlardan kaçınmanızı sağlar. Bu nedenle neyin yanlış gittiğini ve neden olduğunu bulduğunuzdan emin olun. Bu bilgileri ekibinizle paylaşın, böylece bu sorunları nasıl ortadan kaldırabilecekleri konusunda yeni fikirler getirebilirler. Ürününüzü müşteriler için daha iyi hale getirmenin yapıcı bir yolunu bulun.
7. Yeni bir sprint başlatın
Önceki çalışmayı analiz ettikten sonra bir adım öne çıkıp yeni bir sprint başlatabilirsiniz. Bir sonraki aşama ile başa çıkmak için deneyiminizi ve bilginizi kullanmayı düşünün. Aynı hataları yapmaktan kaçının ve iyileştirmelerin dahil edilmesini sağlayın.
