Bulut, dijital dönüşüm arayışındaki işletmeler için fiili bir işletim modelidir, ancak geçişin ardından pek çok kişi genel bulut maliyet ve kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmenin ne kadar zor olduğunu fark eder. Hibrit bulut ve çoklu bulut stratejilerini izleyenler, bulutta bilgi işlem ile şirket içi veri merkezleri veya bunların bir kombinasyonu arasındaki içsel dengeleri anlasalar bile benzer bir maliyet şoku yaşayabilirler. Bu noktada bulut FinOps devreye girer.
Bulut FinOps Nedir?
Bulut FinOps, işletmelerin bulut yatırımlarından en yüksek değeri elde etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış iş birliğine dayalı bir dizi uygulamadır. FinOps sürecine BT, finans ve son kullanıcılar da dahil olmak üzere işletme genelinde farklı ekipler dahil olur.
Etkili bir şekilde yapıldığında cloud FinOps bulut maliyetlerini optimize edebilir, bulut riskini yönetebilir ve yönetişim ve uyumluluğu göz önünde bulundurarak iş değerini artırabilir.
Bulut FinOps Benimsenmesinin Artmasının Nedeni
Gartner tarafından hazırlanan bir rapora göre, 2022 yılında 478 milyar dolar olan genel bulut hizmetleri harcamaları, 2024 yılında 678 milyar dolara çıkarak dünya çapında son kullanıcı harcamalarında önemli bir artış olacaktır. Genel bulut harcamalarının hızla artması da bulutta FinOps’un benimsenmesinin artmasını sağlayacaktır.
Bu büyüme, buluta özgü altyapı hizmetlerine yönelik daha geniş bir eğilimin göstergesidir ve kurumsal iş yüklerinin %40’ından fazlasının bulutta dağıtılması beklenmektedir.
Buluta geçiş, ölçeklenebilirlik, verimlilik ve hızlı inovasyon kabiliyetinden kaynaklanır, ancak aynı zamanda finansal yönetimde zorluklar ve savurgan harcama riskini de beraberinde getirir.
FinOps Vakfı tarafından hazırlanan FinOps Durumu raporu, FinOps uygulayıcılarının mevcut önceliklerine ışık tutmaktadır. FinOps uzmanlarının %50’si, en önemli öncelik olan israfı azaltmaya odaklanmaktadır. Sonraki öncelikler taahhüt bazlı indirimleri yönetmek (%43), doğru harcama tahmini (%41) ve bulut harcamalarının tam tahsisini sağlamaktır (%38).
Bu istatistikler, BT kaynaklarının finansal yönetiminde, kaynakların aşırı tahsisinin performans risklerini azaltmak için yaygın bir strateji haline geldiği bir boşluğu ortaya koymaktadır. Bulut FinOps, bu verimsizlikleri yönetmeye yardımcı olmak, bulut maliyetlerini optimize etmek ve bulut yatırımlarından elde edilen getiriyi en üst düzeye çıkarmak için en iyi uygulamaları kullanarak yapılandırılmış bir yaklaşım sağlamaktadır.
Bulut FindOps Nasıl Çalışır?
Ekipler, planlama, tahmin, bulut izleme, optimizasyon ve raporlamayı içeren sürekli bir bulut FinOps sürecine dahil olmak için bir araya getirilir ve ardından gerektiğinde yineleme ve iyileştirme yapılır. Amaç, mevcut bulut maliyetlerini, tasarruf fırsatlarının nerede olduğunu ve maliyet tasarrufu önlemlerinin nasıl uygulanabileceğini anlamaktır.
İlk olarak ekipler, işletmenin sahip olduğu her bulut maliyetini anlamak için çalışır; bu, tam görünürlüğe ve maliyetlerin uygun iş birimlerine doğru şekilde atfedilmesine bağlıdır. Başlangıç aşamalarında işletmeler kıyaslama yapabilir, maliyetleri tahmin edebilir ve gelecekteki bulut planları için bütçe oluşturabilir. Bu aşama, bulut maliyetlerinin işletmeye değer katarak gerçekten ne gibi katkılarda bulunduğunun incelenmesini de içerebilir.
Herkes iş hedeflerini ve çeşitli bulut maliyetlerinin sağladığı değeri anladıktan sonra kaynakların analiz edilmesi ve ardından optimize edilmesi gerekir. Bu aşamada işletme gereksiz bulut maliyetlerini kaldıracak veya azaltacak, kullandıkları hizmetleri ”doğru şekilde boyutlandırmak” için çalışacak ve elde tutmayı seçtiklerinden en iyi şekilde yararlanmak için çalışacaktır.
Bulut FinOps uygulaması aracılığıyla verimlilikler bulunduktan sonra işletmenin finans, işletme ve teknoloji hedeflerini göz önünde bulundurarak gelecekteki büyüme için kılavuzlar oluşturmak üzere en iyi uygulamaları belgelemesi gerekmektedir. Bu üç adım – gözlem, optimizasyon ve dokümantasyon – düzenli olarak gözden geçirilmelidir.
Bulut FinOps Neden Önemlidir?
Cloud FinOps birkaç nedenden dolayı önemlidir. İlk olarak, işletmedeki farklı departmanları aynı sayfada buluşturur. Farklı ekipleri buluşturmak, aksi takdirde masada yer alamayacak bir ekip için önemli olan gerekli kaynakları ortadan kaldırma riskinizi azaltmanız anlamına gelir.
Cloud FinOps, iş birliği içinde yapıldığında işletmelerin bulut yatırımlarından değer elde etmelerine yardımcı olabilir. Ayrıca ileriye dönük olarak işletme için standartlar belirlemek amacıyla kullanılabilecek değerli bir süreçtir.
Bulut FinOps İlkeleri ve Çerçevesi
İşletmelerin bulut FinOps etrafında kendi standartlarını ve süreçlerini oluşturmaları gerekecek olsa da, süreç genel ilkelere uyar ve herhangi bir işletmeye uygulanabilecek temel bir çerçeveye sahiptir.
Bulut FinOps’un ilkeleri aşağıdakileri içerir:
- İş birliği: İş birliği, finans, teknoloji ve iş birimlerinin güçlerini birleştirmesini, ortak bir hedefe ulaşmak için siloları yıkmasını içerir. Bu birleşik yaklaşım, bulut harcamalarını etkileyen kararların bütünsel bir bakış açısıyla alınmasını ve finansal içgörünün teknik uzmanlıkla birleştirilmesini sağlar. İş birliği, paylaşılan sorumluluk kültürünü teşvik eder. İşlevler arası ekipler eylemlerinin bulut maliyetlerini nasıl etkilediğini anladıklarında, maliyet açısından etkili çözümler aramaya daha fazla yatırım yaparlar. Bu kolektif ayrıca işletme genelinde operasyonel verimliliği ve inovasyonu artırır.
- Görünürlük: Bulut harcamalarına ilişkin görünürlük, bulut kaynaklarının nerede ve nasıl kullanıldığına ilişkin ayrıntılı içgörüler gerektirir. Bu, verimsizlikleri ve maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemek için önemlidir. Bulut kullanımının gerçek zamanlı izlenmesini ve raporlanmasını sağlayan araçlar ve platformlar bu görünürlüğün elde edilmesine yardımcı olabilir. Yeterli şeffaflıkla, işletmeler maliyetleri doğru bir şekilde tahsis edebilir, kullanım modellerini anlayabilir ve bütçeleri daha etkili bir şekilde planlayabilir. Ayrıca ekiplerin veri odaklı kararlar almasını, bulut kaynaklarını gerçek ihtiyaçlara uyacak şekilde ayarlamasını, böylece israftan kaçınmasını ve bulut harcamalarını optimize etmesini sağlar.
- Hesap verebilirlik: FinOps’ta hesap verebilirlik, bulut maliyetleri için sorumluluğu uygun ekiplere veya bireylere atamak anlamına gelir. Bu ilke, bulut kullanımını etkileme gücüne sahip olanların bütçe üzerindeki etkilerinin farkında olmalarını sağlar. Ekipleri hesap verebilir tutarak, işletmeler bulut kaynaklarının daha bilinçli kullanımını teşvik eder ve gereksiz harcamaları azaltır. Hesap verebilirliği uygulamak, maliyet yönetimi hedeflerinin ve ölçütlerinin net bir şekilde iletilmesini gerektirir. Her ekip maliyet hedeflerini bildiğinde ve bunları aşmanın sonuçlarını anladığında, işletmenin genel mali sağlığına katkıda bulunan maliyet bilincine sahip bir kültür teşvik edilir.
- Raporlama: Etkili raporlama, paydaşlara bulut harcama eğilimleri, verimlilik ve iyileştirme fırsatları hakkında içgörüler sağlar. Bu yüzden raporlar kapsamlı ancak sindirilebilir olmalı, hızlı anlayış ve eyleme olanak sağlamalıdır. Raporlama süreçlerini otomatikleştirmek ve raporları farklı paydaşların ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirmek, değerlerini artırabilir. Zamanında ve doğru raporlama, daha iyi karar almayı destekler. İşletmelerin finansal hedeflere karşı ilerlemelerini takip etmelerini, sapmaları erken belirlemelerini ve gerektiğinde stratejileri ayarlamalarına olanak tanır. Düzenli raporlama ayrıca bulut maliyetlerini ön planda tutarak optimizasyon çabalarına odaklanmayı sürdürür.
- Veri erişilebilirliği: Bulut kullanımıyla ilgili anlamlı kararlar alabilmek için ilgili tüm ekiplerin verilerine zamanında yani gerçek zamanlı olarak erişmeleri gerekir. Ekipleri değerlendirmek ve işletmeleri sektördeki rakipleri ile karşılaştırmak için bu verilerle kıyaslama yapılmalıdır.
- Merkezileştirme: FinOps çerçevesi içinde bulut finansal yönetiminin merkezileştirilmesi, maliyet optimizasyon çabalarına tutarlılık getirir. Bulut harcamalarının izlenebileceği, analiz edilebileceği ve yönetilebileceği merkezi bir ekip veya platform kurulmasını gerektirir. Bu merkezi denetim noktası, verileri ve kaynakları birleştirerek bulut maliyet yönetimini kolaylaştırır. Merkezileştirme, yönetişimi ve uyumluluğu basitleştirerek bulut kullanımının kurumsal politikalar ve hedeflerle uyumlu olmasını sağlar. Ayrıca, daha iyi oranlar ve koşullar için kuruluşun toplu harcama gücünden yararlanarak bulut sözleşmelerinin ve toplu satın almanın daha iyi müzakere edilmesini sağlar.
- Optimizasyon: FinOps’ta optimizasyon, bulut harcamalarının verimliliğini sürekli olarak iyileştirmeye odaklanır. Tüketim modellerini analiz etmeyi, kaynakları doğru boyutlandırmayı ve uygun maliyetli hizmetler ve fiyatlandırma modelleri seçmeyi içerir. Optimizasyon, değişen ihtiyaçlar ve fırsatlarla uyumlu hale getirmek için düzenli inceleme ve ayarlama gerektiren devam eden bir çabadır. İşletmeler, optimizasyona öncelik vererek bulut yatırımlarının değerini en üst düzeye çıkarabilir. Etkili optimizasyon israfı azaltır, maliyetleri düşürür ve ölçeklenebilirliği destekler. Bulut kaynaklarının optimum şekilde kullanılmasını sağlayarak hem finansal tasarruflara hem de operasyonel mükemmelliğe katkıda bulunur.
- İş değeri: Bulutun iş değeri, Bulut FinOps ekibinin kararlarını yönlendirmelidir. Bulut, inovasyonu yönlendirmeli ve maliyet, hız ve kaliteyle birlikte değerlendirilmelidir.
- Sürekli iyileştirme: Bulut FinOps, tek seferlik bir işlem değildir. Ekiplerin maliyetlerini ve kullanımlarını izledikleri, gerektiği gibi ayarladıkları ve bulutla ilişkili değişken maliyetleri bir optimizasyon fırsatı olarak gördükleri devam eden bir süreç olarak çalışması gerekir.
Bulut FinOps’u uygulamak için işletmelerin aşağıdakileri yapması gerekir:
- Bulutun mevcut durumuna bakın: Mevcut bulut maliyetleri, sözleşmeleri ve kullanımı neye benziyor? Bulut işletme tarafından nasıl yönetiliyor?
- Hedefler belirleyin: Genel iş hedefleriniz nelerdir ve bulut FinOps hedefleriniz bu hedeflerle birlikte nasıl çalışabilir?
- Bir plan yapın: Bütçe, zaman çizelgesi ve gerekli kaynaklar dahil olmak üzere Cloud FinOps süreçlerini uygulamak için bir zaman çizelgesi oluşturun.
- Uygulamayı planlayın: Planda belirlenmiş olanları alın ve plana ulaşmak için araç ve süreçleri uygulayın. Yol boyunca personeli yeni süreçler ve en iyi uygulamalar konusunda eğitin.
- İlerlemeyi izleyin: Düzeltilecek alanları veya iyileştirme fırsatlarını daha hızlı belirlemek için işlerin nasıl ilerlediğini takip edin.
- Sürekli iyileştirme taahhüdünde bulunun: Döngü buradan yeniden başlamalı, bulutun durumu yeniden gözden geçirilmeli, yeni hedefler belirlenmeli ve maliyetleri daha da optimize edecek planlar uygulanmalıdır.
Bulut FinOps Yaşam Döngüsünün 3 Aşaması
Yinelemeli FinOps yaşam döngüsünün, rafine edildiği ve geliştirildiği üç ana aşaması vardır. Departmana veya iş yüküne bağlı olarak, şirketiniz aynı anda birden fazla aşamada veya tüm aşamalarda olabilir.
1. Bilgilendirme
İlk aşama, işletme genelinde bulutun maliyetleri ve kullanımı hakkında bilgi edinmeyi içerir (bütçeleri belirleme, tahsis etme ve kıyaslama, hizmetleri ve kaynakları tahmin etme vb.). Bu bilgiler, FinOps ekiplerinin paydaşlara bulutun iş değerini iletmesinin yanı sıra öngörülemeyen maliyetleri önlemesi ve iyileştirme fırsatlarını belirlemesi için çok önemlidir.
2. Optimizasyon
Bilgilendirme aşamasında elde edilen bilgiler FinOps ekibinin bulut kullanımını geliştirmesine ve optimize etmesine yardımcı olur. Bulut ortamının kapsamlı bir şekilde değerlendirilmesi ve otomatik araçların kullanılmasıyla, uzmanlarınız gereksiz kaynakları verimli bir şekilde ölçeklendirebilir veya devre dışı bırakabilir. Bu, ayrılmış örnekler veya indirimlerle birlikte ekibinizin maliyetlerden tasarruf etmesine yardımcı olur.
3. İşletme
Son aşamanın temeli, bulut operasyonlarının iş hedefleri ve metrikleriyle uyumlu olmasını sağlamak için tutarlı bir şekilde izlenmesi ve değerlendirilmesidir. FinOps ekibiniz bulut performansının iş ihtiyaçlarıyla uyumunu gözlemler ve bu bilgileri paydaşlara ileterek bulut operasyonlarının ve finansmanının iş üzerindeki etkisini gösterir.
Sorunsuz ve Etkili Adaptasyon için En İyi FinOps Uygulamaları
Şirket operasyonlarında ve kültürünüzde önemli değişiklikler yapmak kolay değildir. Bu durum da farklı olmadığından, sürecin mümkün olduğunca sorunsuz ilerlemesini sağlamak için birkaç temel FinOps en iyi uygulamasını uygulamayı düşünebilirsiniz.
1. Bir denetimle başlayın
FinOps modelini işletmenizde uygulamadan önce nerede durduğunuzu bilmeniz gerekir. Bir işletmede FinOps modelini uygulamadan önce bir bulut denetimi gerçekleştirmek çeşitli nedenlerden dolayı çok önemlidir:
- Mevcut bulut kurulumunda aşırı harcama yapılan alanlar gibi mevcut verimsizlikleri belirleme.
- Verilerin doğruluğu ve eksiksizliği; bulut kullanımı, maliyetler ve performansla ilgili verilerin doğru ve eksiksiz olmasını sağlamak.
- Yasal ve yönetişim gereksinimlerini karşılamak için endüstri düzenlemeleri, şirket içi politikalar ve en iyi uygulamalarla uyumluluk kontrolleri sağlamak.
- Kaynakların nasıl kullanıldığına dair içgörüler elde etmek için kaynak kullanım analizi yapmak. Bu, kaynak verimliliğini artırmaya ve gereksiz harcamaları azaltmaya yardımcı olur.
- FinOps için sağlam bir temel oluşturmak ve finansal yönetimin kurumsal politikalar ve standartlarla uyumlu olmasını sağlamak için finansal yönetişim değerlendirmesi.
- Maliyetlerin belirli projelere, ekiplere veya departmanlara uygun şekilde atfedildiğini doğrulamak için maliyet ilişkilendirme ve etiketleme.
- Risk tanımlama ve azaltma, riskleri proaktif olarak ele almanıza olanak tanıyarak FinOps çerçevesindeki genel risk yönetimi stratejisini geliştirme.
Kapsamlı bir bulut denetimi gerçekleştirmek göz korkutucu bir görev olabilir. Bu nedenle, hem bulut hem de finansal hizmetler yazılım geliştirme konusunda uzmanlaşmış teknoloji danışmanlık şirketlerinden yardım almanız genellikle iyi bir fikirdir. Bu şirketler denetimi mümkün olduğunca hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirecek süreçlere, metodolojilere ve uzmanlara sahiptir.
2. Deneyimli bir disiplinler arası ekip oluşturun
FinOps ekibinizin doğru bir şekilde çalışması için BT, işletme ve finans alanlarından uzmanlar içermesi gerekir. Her bir uzman FinOps girişimi konusunda bilgili ve kendini tamamen FinOps girişimine adamış olmalı ve işletme genelinde FinOps odaklı bir kültür oluşturma ve sürdürme konusunda proaktif olmalıdır. Eksik olabilecek bazı rolleri yerine getirebilecek bir teknoloji danışmanı da bu aşamada işletmenize yardımcı olabilir.
3. Tek bir doğruluk kaynağı oluşturun
Kullandığınız bulut maliyet bilgileri tutarlı olmalıdır. Bunu başarmak için, tüm ekipler tarafından kullanılan bulut maliyet aracını standartlaştırarak tek bir doğruluk kaynağı oluşturmanız gerekir. Bu aracın her ekip üyesine bulut kaynaklarının kullanımı ve maliyetleri hakkında kapsamlı bilgiler sunması ve böylece etkili karar alma süreçlerine olanak sağlaması gerekir. Bu noktada bulut sağlayıcılarının sunduğu araçları kullanabilir veya üçüncü taraf alternatifleri arayabilirsiniz.
4. Temel ölçümleri belirleyin ve izleyin
FinOps ekipleri, bulut maliyetlerinizi performansa karşı etkili bir şekilde izlemek ve analiz etmek için metrikler (işlem başına maliyet, müşteri başına maliyet vb.) belirlemeli ve bunlara bağlı kalmalıdır. Bu, iş yüklerini yükselttikten veya ölçeklendirdikten sonra maliyet artışlarını gerekçelendirmelerine olanak tanıyacak ve sonuçta işlemlerde, müşteri büyümesinde veya gelirde bir artışa yol açabilecektir.
CloudOps vs FinOps
CloudOps, kaynakların nasıl yönetildiği ve sağlandığı da dahil olmak üzere bulutun nasıl yönetildiğine bakar. FinOps, bulut maliyetleri için bütçe oluşturma ve gelecekteki bulut harcamalarını tahmin etme gibi bulut yönetimiyle ilgili finansal parçalara odaklanır.
Kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanıldığından emin olmak, harcamaları en aza indirmeye ve bulutun değerini en üst düzeye çıkarmaya çalışmakla el ele gider. Dolayısıyla, bulut maliyetlerini yönetirken işletmeler hem CloudOps hem de FinOps’tan faydalanabilir.
Bulut FinOps Sizin için Doğru Seçim mi?
Bulut FinOps’un işletmeniz için doğru olup olmadığından emin değilseniz, aşağıdaki sorular FinOps’un en iyi uygulamalarının hangi noktalarda değer sağlayabileceğini anlamanıza yardımcı olabilir:
- İş operasyonlarınızı nasıl desteklediği de dahil olmak üzere mevcut bulut altyapınızı açıkça tanımlayabilir misiniz?
- Kabaca aylık bulut faturanız (MRR) nedir ve geçen yıl içinde nasıl değişti?
- Şu anda bulut maliyetlerinizi nasıl takip ediyor ve yönetiyorsunuz?
- Bulut harcamalarınızın olması gerekenden daha yüksek olduğunu düşündüğünüz belirli alanlar var mı?
- Gelecekteki bulut harcamalarını nasıl tahmin ediyorsunuz?
- Bulut harcamalarını azaltmak için belirli hedefleriniz veya KPI’larınız var mı?
- Bulut maliyetlerini işletmenizdeki farklı departmanlar veya projeler arasında nasıl paylaştırıyorsunuz?
- Bulut finansmanını yönetirken ne gibi zorluklarla karşılaşıyorsunuz?
- Şu anda bulut harcamalarınızın etkinliğini veya etkisini nasıl ölçüyorsunuz?
- Bulut harcamalarınıza önemli ölçüde katkıda bulunan belirli bulut hizmetleri veya özellikleri var mı?
- İş operasyonlarındaki değişiklikler bulut harcamalarınızı nasıl etkiliyor?
- Bulut harcamalarınızın iş hedeflerinizle uyumlu olmasını nasıl sağlıyorsunuz?
FinOps, bulut maliyet kontrolü, kaynak yönetimi ve kurumsal silolarla ilgili süregelen zorlukları ele alarak işletmelerin bulut yatırımlarının tüm potansiyelinden yararlanmasına yardımcı olabilir.
