Proje Öyküsü

Hürriyet, Milliyet, Posta, Fanatik, CNN TÜRK, Kanal D, Teve2 ve Demirören Haber Ajansı gibi başta Demirören medya şirketleri olmak üzere Demirören yatırım Holding’e bağlı olan şirketlere uçtan uca bilgi teknolojileri hizmeti veren Demirören Teknoloji, yayıncılar tarafından kullanılan “İçerik Yönetim Sistemlerinin Birleştirilmesi” projesini başlattı. CMS Konsolidasyon Projesi adı verilen proje Bulutistan ile hayata geçirildi.

Mevcut Yapı Zafiyetleri ve Proje İhtiyaçları

Hürriyet, Milliyet ve Posta yazılı medya organlarının içeriklerini yönetimi için kullanılan içerik yönetim platformları dağınık bir yapıda yönetilmekteydi. Toplamda 400 farklı içerik yöneticisinin bulunduğu bu büyüklükteki bir yapıda, bir gazetenin içeriğinin hazırlanması için belli bir CMS platformu kullanılırken, başka bir gazetenin içeriği hazırlanırken farklı bir CMS platformu kullanılıyordu. Bu da bir takım problemleri beraberinde getiriyordu:

• Dağıtık  yapıyı yönetebilme zorlukları
• Farklı CMS platformu kullanmanın getirdiği ek maliyetler
• Eski ve güncellenmemiş CMS altyapısının neden olduğu entegrasyon eksiklikleri
• Farkı içerikte yönetim sistemlerinin sebep olduğu karmaşıklık
• Entegrasyon sistemlerini yarattığı zaman ve maliyet kaybı

Demirören Teknoloji, bu problemleri ortadan kaldırabilmek için yeni bir CMS platformuna ihtiyacı olduğuna karar vererek CMS Konsolidasyon Projesi’ni Ocak 2021’de başlattı.

Proje Süresince Karşılaşılan Zorluklar

• Kompleks bir proje olması nedeniyle doğru mimari yapıya karar vermek Demirören teknoloji için beklenenden zor ve zaman alıcı oldu. Bulutistan teknik ekibi ile yapılan görüş alışverişleri sonucunda özellikle ağ ve güvenlik mimarisi ve kullanılacak ürünlere karar verildi.
• İçerik editörlerinin kullanmış oldukları eski CMS platformundan oluşturulan yeni CMS platformuna geçişleri sırasında, yeni kullanıcı deneyimine ve süreçlerine alışmaları projedeki önemli engellerden biriydi. Bu problemin  üstesinden arayüzler basitleştirilerek ve editörlere gerekli eğitimler verilerek gelindi.
• Ayrıca arşiv içeriklerinin eski ve dağıtık yapıdan yeni ve bütünleşik yapıya geçmesi sırasında eşleştirme zorlukları ile karşılaşıldı.

Sağlanan Avantajlar

• Bu proje ile Demirören medya sistem ekiplerinin Private Cloud ile çalışabilme tecrübesi kazanımları elde edildi.
• Devreye alınan yeni uygulama ile birlikte medya çalışanları güncel uygulamalar ile yeni nesil medya içeriklerini üretebilme kabiliyetine sahip oldu.
• Dağıtık yapıdaki değerli arşiv içeriklerini konsolide edilerek güvenli hale getirildi ve modern sistem gereksinimleri elde edildi.
• Bulutistan’dan alınan Private Cloud ortamları sayesinde, Demirören Teknoloji kendi temel bulut altyapısını oluşturdu.
• Cloud ortamının Demirören Teknoloji’ye vermiş olduğu erişim kolaylığı sayesinden çeviklik elde edildi.
• Bulutistan sistem uzmanlarından alınan yönetilen hizmetler ile esneklik kazanıldı.
• Güvenlik ve kontrolleri Demirören Teknoloji  kendi elinde tutmayı sağladı.
• Bakım ve lisans maliyetleri, tedarik süreçlerini beklemeden kaynak artırımı gibi konularda verdiği destek sayesinde Bulutistan ekibi proje süreçlerinde yaşanan zorlukları en aza indirgemeye yardımcı oldu.
• Projenin yüksek maliyet kalemlerinden birisi olan “Sistem İlk Yatırım Maliyetleri” minimize edildi.
• Bulutistan’ın 7/24 vermiş olduğu  destek hizmetleri sayesinde, projenin kurulum ve devreye alma aşamalarında hız kazandık.